峰景高尔夫别墅管理处
今年上半年意见调查在6月底圆滿结束,本次意见调查得到了广大业主的大力配合,共发出调查问卷150份收回146份回收率97.3%。管理处对您给我们提出的宝贵意见表示衷心的感谢,我们将积极改进和采纳。我们相信峰景高尔夫别墅区在您的大力支持和积极的参与下,定会营造出一个一流的居住小区。
从此次意见调查结果中可以看出业主对我们的服务还是满意的,整体满意率在98%。但在保安管理方面有7家业主由于道路车辆乱停乱放,违章停车、车辆超速、保安人手一时招聘不到位人员少,新保安素质差有违章;对讲机、摩托车、垃圾车等使用的噪声大的原因;满意率只有97%。工程维修方面由于我小区是雷击多发点,楼宇对讲经常遭雷击而损坏,维修上无法达到全面无故障,满意率只有96%;“四害”消杀方面由于小区临近高尔夫球场和旗峰山,难免有较多的蚊子和白蚁,故部分业主认为“四害”消杀方面做得还不够,满意率只有96%;还有因篮球场、社区文化方面的意见,同时也得到五家业主的表扬与勉励。
现经与业主委员会商议答复如下:
1、保安人员少流动大、素质差、保安有违章,保安使用对讲机,摩托车有噪音,车辆管理有乱停车、车速太快的现象。
在日常工作中我们强化各出入口员工的责任心,严格落实岗位操作规程。结合第二季度大练兵活动的效果,更换了一批责任心不强的保安员,并取得了明显效果。半年来共查获装修单位工人证件冒名顶替的18起, 抓获可疑人员2起,处置燃.气泄漏1起;为了区内安全在外围巡逻岗依然坚持每20分钟轮岗制,加强外围的巡逻频率,减少了不安全的因素。公司本着节约成本的思路,结合十多年的保安管理经验,我区保安上班时间为12小时工作制,岗位编制25个;在一定程度上给小区安全防范工作起到有力的保障。员工待遇也在同行业中呈偏上趋势,自小区成立管理处以来公司也进行了四次工资调整,但由于物价不断上涨,管理费依然保持三元,已达到管理处的最高承受力,所以不可能招聘富余人员,只能保持现有的岗位,个别业主所提到的多招聘些人是很难做到的。4月底出现人员流动大,原因是本小区夏天太热,又是室外作业,保安在维护小区正常生活秩序时,基本上是晴天一身汗、雨天一身水,加上现在员工大部分家庭经济状况良好,吃苦耐劳、热于奉献的思想已被逐渐淡化,保安已成为人力资源较缺乏的一个行业,一时招聘不到位也是正常的。现人员招聘也基本到位,但由于新入职员工较多,一些小节养成还未形成良好习惯,导致了服务意识、礼节方面有所下滑。针对出现的这些问题,管理处将在下一步将针对性的进行督促和教育培训,结合实际情况,对内外巡逻岗进行合理的调整;针对违章占道停车,我管理处已采取了劝说和派发《温馨提示》的方法,提醒业主“小区的公共秩序需要我们大家一起维护”,但是收到的成效不大。原因是由于小区车辆的数量在不断的增加,而每个别墅单位的车库只有两个停车位,因此远远满足不了业主停车的需求,车库不够停放车辆的别墅单位不在少数;有些访客较多的单位,其附近的占道停车现象就尤为突出了;已造成相邻单位的强烈不满,而且有些业主为了贪图方便,不将车辆停入车库。加上小区道路的使用面积有限,又没有公共的停车位,占道停车现象要彻底的解决是不太可能的,我们能做的是采取一些有效的措施减少不必要的车辆占道、双向停车;会对继续违章业主进行劝说和派发《温馨提示》提醒业主不要贪图一时的方便,侵犯其他业主正常通行的合法权益。车速过快的现象我们已在出入口道闸及道路标示上有限制,车辆限速在20公里以内;物业没有执法权还是要靠司机的自律配合才能有效整改,保安会适