题引:
近段时间,笔者看到了一篇关于管理方面的文章,读后深受启发。鉴于其内容如物业管理企业的安全管理类似,结合物业管理实际情况,笔者随即将相关内容稍做修改(修改不足之处,望指正)。以同大家共同分享,希望诸位有所裨益。
保安部作为物业公司中年轻人最多的部门,年轻的保安员们思想活跃,逆反心理强,渴望成功,不大安分守己。保安主管、领班如同行军打仗的指挥官,要充分把握保安员这些心理特点,这就需要较为综合的管理能力和技巧,概括地说,就是要把古人所说的“仁、智、礼、信、义”恰如其分地运用出来。
“仁”,指仁慈,对下属有爱心,严于律己,但能宽以待人,主动关心下属的工作、学习和生活,对其不会不懂的地方予以耐心指导和帮助。但“仁”不能是妇人之仁,一贯地对下属的错误给予护短、包庇以及纵容。对待下属的工作失误要分两步来处理,首先调查分析下属工作失误的原因,如果属于自己培训指导不到位,那么就不应指责处罚下属,而是要勇于自我批评并承担责任;如果是培训指导工作做了,下属却仍然犯错误,作为主管、领班的也要想一想自己的培训指导工作是否周密,是什么原因导致下属犯错误?而不能简单地一罚了之,须知,无论下属犯了什么错误,作为主管、领班都是要负领导责任的。第二步是采取纠正整改措施,对工作中出现的问题,要坚持“没有找出事故原因不放过,没有找到相关责任人不放过,没有采取整改措施不放过”的三不放过原则,绝不能息事宁人,姑息放纵;否则就会出现犯错误的会在错误的道路上越走越远,最终而害了他。
“智”,指智慧,即工作中要注意使用技巧而不能蛮干。举个很简单的例子,一般规模的保安部都有几十个人,如果单凭自己一个人的力量是无论如何也管不过来的。因此,在保安主管、领班下面设置几个班长,让每个班长分管几个人,而主管、领班只要求几个班长对其负责即可,保安员有什么问题拿班长是问,而不要一杆子插到底地去管理。
“礼”,指注意礼节礼貌,不仅要求对顾客要有礼。同样对下属也要以礼相待。管理心理学告诉我们,任何一个员工都希望得到他人的尊重。具体说来,在工作中,即使是基层的员工也会希望他的主管、领班在安排工作时使用商量的语气同他讲话,而不是动辄用“我命令你去做这件事”、“还不快去?不去我就扣你的工资”等诸如此类的口气;否则他们即使服从了安排但心里却感觉很不舒服,长久下去就会产生抗拒心理并消极怠工。作为管理人员应当明白下属是自己的第一顾客,没有满意的员工就不可能有满意的顾客。
“信”,就是要恪守承诺,在日常管理工作中就是要做到以下几点:一是言必行,行必果,不要给下属乱开空头支票,尤其是待遇、福利、休假等方面的内容,一旦你无法做到时给下属留下一个放空炮的现象;二是处事公平,尤其实质性制度时对所有下属一视同仁,不因下属是自己的老乡、亲戚、战友等各种关系而有所偏袒,否则不能服众而人心涣散。
“义”,在此作正义理解,指作为保安主管、领班,既要自己品行端正,又要关心爱护下属。作为中层管理人员,如果自身品行不端,自然就无法管理下属,说话就会没有威信;“义”还要求保安主管、领班能够主持正义,在下属遇到不公平待遇时要挺身而出,据理力争地维护下属的合法权益。只有这样保安主管、领班在工作中才会有威信,队伍才会有凝聚力。但需要注意的是“义”不是江湖义气,不是对下属的错误包庇护短,否则就会出现有令不行,下属的错误越来越多、甚至不可收拾的局面。
总的说来,“仁、智、礼、信、义”五个方面要综合而灵活运用,这样才能达到最佳效果。我想如果保安主管、领班具备了以上五个基本功,就不愁工作做不好了,不信,大家不妨可以试一试。